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Berechtigungen je Koordinator:innen-Rolle

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Francisco Cirigliano
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In My Effectory können Benutzer:innen je nachdem, wie sehr sie in die Befragung involviert sind, auf der Plattform verschiedenen Arten von Koordinator:innen-Rollen zugewiesen werden. Verschiedene Rollen machen gewisse Ebenen zugänglich so wie Einstellungen, Features und Informationen, die Koordinator:innen einsehen und verwalten können.

Hier finden Sie eine Übersicht über die Funktionen und Einstellungen von My Effectory, die entsprechend den Registerkarten organisiert sind, die die Navigation der Plattform bilden: Startseite, Mitarbeitende, Projekte, Unternehmen. Im Projekte-Tab haben wir separate Abschnitte für Befragungen und das Ergebnis-Dashboard erstellt.

Pro Funktion spezifizieren wir die Zugriffsebene für jede Koordinator:innen-Rolle. Sie können mehr über Koordinator:innen-Rollen in My Effectory in diesem Artikel erfahren.

 

 

Registerkarte Startseite

  Zentrale:r Koordinator:in Personaldaten-Koordinator:in Projektkoordinator:in Lokale:r Koordinator:in Koordinator:in zur Ergebniseinsicht
Kann auf die Registerkarte Startseite zugreifen Ja Ja Ja Ja Ja

 

 

Registerkarte Mitarbeitende

  Zentrale:r Koordinator:in Personaldaten-Koordinator:in Projektkoordinator:in Lokale:r Koordinator:in Koordinator:in zur Ergebniseinsicht
Kann zugreifen und Änderungen vornehmen Ja Ja Nein Nein Nein
Kann Mitarbeitende manuell hinzufügen/entfernen Ja Ja Nein Nein Nein
Kann eine Personaldatei hochladen Ja Ja Nein Nein Nein
Kann alle Personaldaten löschen Nein Nein Nein Nein Nein

 

 

Registerkarte Projekte

  Zentrale:r Koordinator:in Personaldaten-Koordinator:in Projektkoordinator:in Lokale:r Koordinator:in Koordinator:in zur Ergebniseinsicht
Kann auf die Projekteinstellungen zugreifen und diese anpassen Ja, in allen Projekten Nein Ja, in Projekten, mit denen sie verknüpft sind Nein Nein
Kann Teilnehmende für Projekte auswählen Ja, in allen Projekten Nein Ja, in Projekten, mit denen sie verknüpft sind Nein Nein
Kann Gruppenstrukturen einrichten Ja, in allen Projekten Nein Ja, in Projekten, mit denen sie verknüpft sind Nein Nein
Kann Projektkoordinator:innen zuweisen/entfernen Ja, in allen Projekten Nein Ja, in Projekten, mit denen sie verknüpft sind Nein Nein
Kann Gruppenkoordinator:innen zuweisen/entfernen Ja, in allen Projekten Nein Ja, in Projekten, mit denen sie verknüpft sind Ja, in Gruppen, mit denen sie verknüpft sind Nein
Kann den Befragungsstatus sehen Ja, in allen Projekten Nein Ja, in Projekten, mit denen sie verknüpft sind Kann nur Befragungen sehen, die sie selbst erstellt haben Nein
Kann Gruppenbeteiligung sehen Ja, in allen Projekten Nein Ja, in Projekten, mit denen sie verknüpft sind Nein Nein
Kann die allgemeine Beteiligungsquote des Projekts sehen* Ja, in allen Projekten Nein Ja, in Projekten, mit denen sie verknüpft sind Ja Ja
Kann auf zuletzt verwendete Dateien zugreifen Ja, in allen Projekten Nein Ja, in Projekten, mit denen sie verknüpft sind Nein Nein

 

*Die allgemeine Beteiligungsquote des Projekts wird berechnet, indem die Beteiligungsquoten aller im Rahmen des Projekts durchgeführten Befragungen kombiniert werden. Um herauszufinden, wer Zugriff auf die Beteiligungsquote einer bestimmten Umfrage hat, siehe den Punkt Kann die Beteiligungsquote laufender Befragungen verfolgen in der Tabelle unten.

 

Befragungen

  Zentrale:r Koordinator:in Personaldaten-Koordinator:in Projektkoordinator:in Lokale:r Koordinator:in Koordinator:in zur Ergebniseinsicht
Kann Befragungen erstellen Ja Nein Ja, innerhalb ihrer Projekte Ja, für die Gruppen, mit denen sie verknüpft sind Nein
Kann die Beteiligungsquote laufender Befragungen verfolgen Ja, bei allen Befragungen Nein Ja, bei allen Befragungen innerhalb ihrer Projekte Ja, für die Gruppen, mit denen sie verknüpft sind Ja, für die Gruppen, mit denen sie verknüpft sind
Kann den Befragungszeitraum verlängern Ja, bei allen Befragungen Nein Ja, innerhalb ihrer Projekte Ja, bei Befragungen, die sie selbst erstellt haben Nein
Kann Einladungen zum Ausdrucken verteilen. Ja, bei allen Befragungen Nein Ja, innerhalb ihrer Projekte Ja, für die Gruppen, mit denen sie verknüpft sind Nein
Kann die Ergebniszugriff-Einstellungen anpassen Ja, bei allen Befragungen Nein Ja, bei allen Befragungen innerhalb ihrer Projekte Ja, bei Befragungen, die sie selbst erstellt haben Nein
Kann die Ergebnisfreigabe-Einstellungen anpassen Ja, bei allen Befragungen Nein Ja, bei allen Befragungen innerhalb ihrer Projekte Ja, bei Befragungen, die sie selbst erstellt haben Nein

 

Ergebnis-Dashboard

  Zentrale:r Koordinator:in Personaldaten-Koordinator:in Projektkoordinator:in Lokale:r Koordinator:in Koordinator:in zur Ergebniseinsicht
Kann auf die Befragungsergebnisse zugreifen und ansehen Ja, für alle Gruppen in allen Befragungen* Nein Ja, bei alle Gruppen in Befragungen innerhalb ihrer Projekte*

Ja, bei Gruppen, mit denen sie verknüpft sind*

 Ja, bei Gruppen, mit denen sie verknüpft sind*
Kann auf den Action-Planer zugreifen und Pins hinzufügen/entfernen. Ja, für alle Gruppen in allen Befragungen Nein Ja, für alle Gruppen in Befragungen innerhalb ihrer Projekte Ja, für die Gruppen, mit denen sie verknüpft sind Ja, für die Gruppen, mit denen sie verknüpft sind
Kann Berichte herunterladen. Ja, für alle Gruppen in allen Befragungen Nein Ja, für alle Gruppen in Befragungen innerhalb ihrer Projekte Ja, für die Gruppen, mit denen sie verknüpft sind Ja, für die Gruppen, mit denen sie verknüpft sind

*Die Zugänglichkeit der Befragungsergebnisse für alle Koordinatortypen hängt von der Konfiguration der Ergebnisfreigabe- und den Ergebniszugriffs-Einstellungen ab!

 

 

Registerkarte Unternehmen

  Zentrale:r Koordinator:in Personaldaten-Koordinator:in Projektkoordinator:in Lokale:r Koordinator:in Koordinator:in zur Ergebniseinsicht
Kann Unternehmenskoordinator:innen zuweisen/entfernen Ja Nein Nein Nein Nein
Kann auf die MFA-Einstellungen zugreifen und diese anpassen Ja Nein Nein Nein Nein
Kann auf den Integrations-Marketplace zugreifen und eine HRIS-Integration anfordern Ja Nein Nein Nein Nein
Kann auf Vertraulichkeitseinstellungen zugreifen und anpassen. Ja Nein Nein Nein Nein

 

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