Mehrere Gruppenstrukturen in My Effectory

Für manche Abonnementpläne unterstützt My Effectory die Möglichkeit, mehrere Gruppenstrukturen innerhalb eines Projekts zu erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, Ihre Mitarbeitenden von mehr als nur einer Perspektive aus zu organisieren.

Warum? Die Verwendung mehrerer Strukturen ermöglicht eine größere Flexibilität bei der Durchführung gezielter Befragungen und kann Ihnen relevantere und handlungsorientiertere Einblicke liefern.

Ihre Hauptgruppenstruktur

Wenn Sie mehrere Gruppenstrukturen in einem Projekt erstellen, werden Sie aufgefordert, eine von diesen als Ihre Hauptstruktur zu bestimmen. Dies wird als Standard-Gruppenstruktur des Projekts dienen: Sie wird als erste Option bei der Teilnehmendenauswahl für Befragung erscheinen und kann nicht archiviert werden. Sie können die Hauptstruktur Ihres Projekts jederzeit in der Übersicht Gruppenstruktur ändern.

Die Vorteile der Verwendung mehrerer Gruppenstrukturen

Die Anzahl und Arten von Gruppenstrukturen, die Sie erstellen, beeinflussen verschiedene Phasen eines Projekts:

1. Das Zuweisen von Koordinator:innen und Verwalten von Zugriffsrechten

Bei der Verwendung mehrerer Gruppenstrukturen können Sie für jede der von Ihnen erstellten Strukturen separat Koordinator:innen zuweisen . Dadurch ist es möglich, dass Koordinator:innen Gruppen in verschiedenen Gruppenstrukturen zugewiesen werden.

Sie können das Dropdown-Menü oben links in der Übersicht der Gruppenkoordinator:innen verwenden, um durch die verfügbaren Strukturen zu navigieren und Koordinator:innen für das Projekt zuzuweisen.

2. Das Einladen von Teilnehmenden zu Ihrer Befragung

Bei der Erstellung einer neuen Befragung in My Effectory können Sie jede Ihrer verfügbaren Gruppenstrukturen als Grundlage wählen, auf der Sie Teilnehmende einladen. Im Fenster für die Teilnehmendenauswahl das Dropdown-Menü oben links verwenden, um durch die verfügbaren Gruppenstrukturen zu navigieren. Die von Ihnen gewählte Struktur wird als Einladungsstruktur bezeichnet.

Hinweis: Sie können Teilnehmende pro Befragung nur anhand einer Struktur auswählen. Es ist nicht möglich, Teilnehmende auf Basis unterschiedlicher Gruppenstrukturen zur gleichen Befragung einzuladen.

Einladungsstruktur vs weitere Gruppenstrukturen

Als Basisgruppenstruktur für den Versand von Befragungeinladungen bildet Ihre Einladungsstruktur den Hauptrahmen für die Berichterstattung über die Ergebnisse: Für sie gelten nur die üblichen Vertraulichkeitsbeschränkungen, sodass die Ergebnisse immer am vollständigsten sind.

Für zusätzliche Strukturen gelten hingegen strengere Vertraulichkeitsregeln, was bedeutet, dass Gruppenergebnisse möglicherweise ausgeblendet werden, um die Vertraulichkeit einzelner Personen zu schützen. 

Darüber hinaus werden die folgenden Berichtserkenntnisse nur in der einladenden Struktur einer Befragung angezeigt :

• Antworten auf offene Fragen
• Datensegmentierung

Stellen Sie sicher, dass Teilnehmende auf Basis der Gruppenstruktur eingeladen werden, deren Ergebnisse am umfassendsten im Reporting dargestellt werden sollen!

Hinweis: Zusätzliche Gruppenstrukturen müssen vor dem Start einer Befragung eingerichtet worden sein! Gruppenstrukturen, die erst erstellt werden, während eine Befragung bereits läuft oder schon abgeschlossen ist, werden nicht im Ergebnis-Dashboard dieser Befragung verfügbar sein.

3. Die Beteiligung der Befragung verfolgen

Wenn eine Befragung läuft, können Sie den Verlauf der Beteiligung auch anhand der Gruppenstrukturen verfolgen, mit denen Sie verbunden sind. Um zwischen den Strukturen zu wechseln, verwenden Sie das Dropdown-Menü am oberen Rand der Übersicht Beteiligung pro Gruppe.

In der Übersicht wird immer die kombinierte Beantwortungsquote für alle Befragungen angezeigt, die im aktuellen Projekt unter Verwendung der ausgewählten Struktur als einladende Struktur gestartet wurden.

4. Das Einsehen der Befragungsergebnisse

Wenn Sie als Koordinator:in Zugriffsrechte auf die Ergebnisse haben, stehen die Befragungsergebnisse standardmäßig für Ihre Einladungsstruktur zur Verfügung.

Wenn zusätzliche Gruppenstrukturen für Ihr Projekt eingerichtet wurden, können Sie nur auf das Ergebnis-Dashboard für verschiedene Strukturen zugreifen, wenn Sie zusätzliche Rechte für diese Gruppenstruktur haben.

Vertraulichkeit und mehrere Gruppenstrukturen

Die Ergebnisse für die Einladungsstruktur der Befragung sind die umfassendsten. Die Verfügbarkeit von Ergebnissen derselben Befragung in zusätzlichen Gruppenstrukturen hängt stark von Ihren Vertraulichkeitseinschränkungen ab. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie die Einladungsstruktur auswählen, deren Ergebnisse Sie mit höchster Priorität berichtet haben möchten.

Für eine vollständige Übersicht zur Vertraulichkeit in Bezug auf mehrere Gruppenstrukturen lesen Sie bitte diesen Artikel.