Diese Anleitung führt Sie durch doe Aktualisierung Ihrer Personaldaten mittels neuem neuem .XLS-, .XLSX- oder .CSV UTF-8-Datei-Import in My Effectory.
Ausgangspunkt Sie möchten Änderungen an Ihren derzeit in My Effectory vorhandenen Personaldaten vornehmen. Sie haben eine aktualisierte Datei und möchten diese Aktualisierungen in My Effectory übertragen. (Alternativ können Sie Änderungen auch direkt auf der „My Effectory"-Plattform manuell eingeben. Erfahren Sie mehr über diese Alternative in diesem Artikel)
Hinweis: Ihre Personaldaten werden kontinuierlich mit Ihren Projekten synchronisiert. Ihre Änderungen gelten jedoch nicht für Befragungen, die entweder abgeschlossen sind, derzeit laufen oder innerhalb der nächsten zwölf Stunden gestartet werden.
Schritt-für-Schritt: Neue Personaldatei hochladen
Diese Methode wird empfohlen, wenn eine große Anzahl von Mitarbeitenden auf einmal aktualisiert werden soll.
- Zur Registerkarte Mitarbeitende gehen.
- Auf Daten hochladen oben rechts auf Ihrem Bildschirm klicken.
- Angeben, welche der beiden Optionen zutrifft:
- Fügen Sie nur neue oder aktualisierte Mitarbeitende hinzu
- Ersetzen Sie alle vorhandenen Mitarbeitenden
Fügen Sie nur neue oder aktualisierte Mitarbeitende hinzu
- Auf Hochladen fortsetzen klicken und Ihre Datei hochladen.
> Wenn neue Spalten erkannt werden, werden Sie aufgefordert, Ihre Spalten mit unseren Datenfeldern abzugleichen. - Auf Nächster Schritt klicken.
- Durch An- oder Abwählen der jeweiligen Kontrollkästchen überprüfen und bestätigen:
- Mitarbeitende, die hinzugefügt werden
- Mitarbeitende, die aktualisiert werden
- Mitarbeitende, die entfernt werden
- Auf Import starten klicken.
> Die Daten werden importiert und Sie werden benachrichtigt, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
Hinweis: Halten Sie Ihre Personal-ID bei jedem Upload stets konsistent! So erkennt My Effectory Mitarbeitende und weiß, ob Datensätze hinzugefügt, angepasst oder entfernt werden müssen.
Ersetzen Sie alle vorhandenen Mitarbeitenden
Wenn Sie sich für Alle vorhandenen Personaldaten ersetzen entscheiden, führt Sie My Effectory durch den Import-Prozess einer neuen Personaldaten-Datei. Finden Sie eine schrittweise Anleitung zu diesem Prozess hier.
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