Warnungen während Ihres Datenuploads

Warum wird es angezeigt? Die Personaldatei, die Sie auf My Effectory hochladen, enthält nicht alle Variablen, die derzeit in Ihren Personaldaten auf der Plattform enthalten sind.

Wie wird es gelöst? Wenn Sie die Variablen aus Ihrer Personaldatei entfernt haben, weil Sie nicht mehr möchten, dass sie Teil Ihres Mitarbeitendendatensatzes sind, können Sie das Kontrollkästchen auswählen und dann durch Klicken auf Spalten löschen bestätigen. Sie können dann mit dem Rest Ihres Uploads ganz normal fortfahren.

Hinweis: Variablen, die für die Einrichtung einer Gruppenstruktur verwendet werden, können nicht gelöscht werden! Wenn Sie eine davon löschen möchten, müssen Sie es zuerst aus den Gruppenstrukturen in einem der Projekte entfernen, in denen es verwendet wird.

Warum wird es angezeigt? Es wurden Duplikate im Datenfeld der Personal-ID gefunden. Die Personal-IDs müssen eindeutig je Mitarbeiter:in sein, und Mitarbeitende mit Duplikaten in diesem Feld können nicht importiert werden.
 
Wie wird es gelöst? Sie können eine der folgenden beiden Optionen wählen:

• Jetzt lösen: Ihnen werden alle Vorkommen von Mitarbeitenden mit Duplikaten von Personal-IDs angezeigt. Für jede ID den:die richtige:n Mitarbeitende:n auswählen, um sie in Ihren Import aufzunehmen. Die verbleibenden werden ausgeschlossen.

• Später lösen: Sie werden angewiesen, eine Excel-Datei herunterzuladen, die nur die Mitarbeitenden enthält, auf die die Warnung zutrifft. Sie können dann mit dem Import aller anderen Mitarbeitenden fortfahren (die Duplikate werden ausgeschlossen). Sie können die Fehler mit den Duplikaten in der heruntergeladenen Datei beheben und sie zu einem späteren Zeitpunkt separat hochladen.