So erstellen Sie eine Befragung in My Effectory

Hinweis: Um eine Befragung zu erstellen, müssen Sie entweder ein:e

• Zentrale:r Koordinator:in,
• Projektkoordinator:in oder ein:e
• Lokale:r Koordinator:in sein

Wenn Sie unsicher sind, welche Aufgaben die Koordinator:in auf unserer Plattform hat, erfahren Sie hier mehr über die Rollen.

Anleitung:

Unsere Plattform führt Sie automatisch durch alle Schritte bei der Erstellung einer Befragung, diese sind die folgenden:

1. Zu My Effectory gehen
2. Das Projekt öffnen, in dem Sie die Befragung starten möchten
3. Auf den Button Befragung erstellen klicken
4. Der Befragung einen klaren und wiedererkennbaren Namen geben.
   Beispiel: „Team Development Scan – Team Yellow – 10/2024 .“
5. Die Teilnehmendengruppen auswählen, die Sie zur Befragung einladen möchten.
6. Den Befragungszeitraum auswählen.
7. Die Fragen der Befragung prüfen und diese bestätigen.
8. Die Einstellungen speichern oder die Befragung bestätigen.

Nach Beginn des geplanten Befragungszeitraums erhält jede:r Teilnehmende automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Befragung.

Mehr Informationen zu jedem Schritt.

Schritt 1: Auswahl der Teilnehmenden

Bei der Einrichtung einer Befragung auf unserer Plattform werden Sie durch die Frageauswahl geführt. Das sollten Sie wissen:

1. Die Gruppen von Teilnehmenden basierend auf den verfügbaren Gruppenstrukturen in Ihrem Projekt auswählen Erfahren Sie mehr über Gruppenstrukturen hier.
2. Auf Auswahl bearbeiten klicken, um die Teams auszuwählen, an die Sie die Befragung senden möchten
3. In der Befragungsübersichtsbereich auf der rechten Seite neben „Teilnehmende“ sollten Sie ein grünes Häkchen sehen. Das bedeutet, dass die Auswahl erfolgreich war

Hinweis: Es ist nicht möglich, Teams hinzuzufügen oder zu entfernen, während Ihre Befragung bereits läuft.

Schritt 2: Befragungszeitraum auswählen

Der nächste Schritt besteht darin, den Befragungszeitraum auszuwählen. Der Befragungszeitraum ist die Zeit, in der die Befragung für Teilnehmende geöffnet ist.

Wählen Sie den Befragungszeitraum aus, der am besten zu den Bedürfnissen des Unternehmens passt. Für die meisten Befragungen empfehlen wir, einen Befragungszeitraum von 2 Wochen festzulegen.

Schritt 3: Fragen auswählen

Die Plattform führt Sie durch den Fragenauswahlprozess. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel: Fragenauswahl für Ihre Befragung.

Schritt 4: Das Befragungsdesign auswählen und die Einführung für die E-Mail festlegen

Ein Befragungsdesign auswählen und die Einleitung für die Einladungsmail. Lesen Sie hier mehr über Befragungsdesigns: Anpassungsbedarf bei der Befragung und dem Design von Mailings.

Es ist Zeit, die Befragung zu planen!

Auf Überprüfen & planen klicken.

> Der Befragungszeitplan erscheint. Hier kann der Fortschritt der Befragung verfolgt werden.

Oder auf Speichern und schließen klicken, um zu einem späteren Zeitpunkt zurückzukommen und Ihre Befragung weiter zu planen.