Nach dem Scan: Die Teambesprechung

Um mit dem Team-Development-Scan optimale Ergebnisse zu erzielen, ist es wichtig, dass das Team die Ergebnisse gemeinsam bespricht. Außerdem sollte das Team bereit sein, die Folgemaßnahmen basierend auf den Ergebnissen ernst zu nehmen und umzusetzen. Dieser Artikel ist ein Vorschlag für eine Tagesordnung, die für die Ergebnisbesprechung genutzt werden kann.

Vorbereitend:

• Jede:r im Team sollte bereits einen Blick auf die Ergebnisse geworfen haben. 
• Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse auch während des Meetings zugänglich sind.
• Teilen Sie eine vorbereitende Aufgabe: Bitten Sie die Teilnehmenden, über ein oder zwei Verbesserungsbereiche nachzudenken, die sie für am notwendigsten halten.

Meetingaufbau

Dauer: 2 Stunden

Sie haben keine zwei Stunden? In diesem Fall fokussieren Sie sich auf die Schritte 1 und 2 in einem ersten Treffen und planen Sie ein weiteres Treffen, um Schritt 4 zu besprechen. Schritt 3 kann auch unabhängig vom Plenum in Kleingruppen zur Vorbereitung auf das zweite Treffen angegangen werden. 

Schritt 1 (20 Minuten): Themen erkunden 

Beginnen Sie das Meeting damit, dass alle kurz die folgende Frage beantworten: Welches Ergebnis war für Sie am auffälligsten und warum?

Schritt 2 (30 Minuten): Themen auswählen 

1. Nutzen Sie als Ausgangspunkt die „Hauptverbesserungsbereiche“
2. Arbeiten Sie zusammen, um folgende Fragen zu beantworten: 

• • Hat Schritt 1 zu neuen Einblicken geführt? Hat dies Sie dazu veranlasst, die Hauptverbesserungsbereiche zu ändern oder zu erweitern? 
  • Welche Merkmale zeigen Sie als Team noch nicht? Und welche Überlegungen ergeben sich daraus? Möchten Sie diese Punkte zu Ihren aktuellen wichtigsten Verbesserungsbereichen hinzufügen (oder Bereiche dafür eintauschen)? 

1. Als Team wählen Sie die drei wichtigsten Bereiche aus Ihrer Liste aus (drei Punkte bleiben überschaubar; es können auch weniger als drei sein) 
2. Bilden Sie für jeden Bereich Kleingruppen durch Nachfrage: Wer möchte auf welchen Punkt näher eingehen und sich dazu verpflichten? 

Schritt 3 (35 Minuten): Ausarbeiten 

Die Kleingruppen arbeiten einzeln an ihren Punkten.

1. Erlauben Sie den Kleingruppen, tief in den gewählten Bereich einzutauchen. Das erreichen Sie am besten, indem Sie die folgenden Aufgaben innerhalb der Gruppe aufteilen:

• • Wägen Sie die Tipps und Lösungen ab, die wir als Team bereits erwähnt haben.
  • Lesen Sie die Tipps und Best Practices auf My Effectory und überlegen Sie, ob sie für das Team geeignet sind.

1. Bitten Sie die Untergruppe, einen Vorschlag für das Team zu erarbeiten: Was werden wir tun, um diesen Bereich zu verbessern? Der Vorschlag sollte so konkret wie möglich sein (was, wann, wie, von wem, usw.).

Schritt 4 (30 Minuten): Festigen

1. Die Kleingruppen präsentieren ihren Vorschlag und nehmen je nach Feedback vom Team Anpassungen vor.
2. Legen Sie eine verantwortliche Person pro Maßnahmenpunkt fest. Diese fungieren als Ansprechpartner:innen für die Maßnahme und überwachen den Fortschritt.