Personaldaten in My Effectory abgleichen

Das Abgleichen Ihrer Personaldaten mit unseren Kategoriefeldern hilft uns, Ihre Daten dem richtigen Kontext zuzuordnen und ermöglicht es Ihnen, My Effectory vollumfänglich zu nutzen. Dieser Artikel erläutert, warum der Datenabgleich wichtig ist und welche Datenkategorien es in My Effectory gibt.

Warum? Durch den Abgleich der Spalten in Ihrer Personaldaten-Datei mit den Effectory-Datenfeldern können wir Ihre Daten erkennen und korrekt verarbeiten. Nur dadurch können Sie das volle Potential von My Effectory ausschöpfen.

Es gibt drei Datenkategorien:

• Grundlegende Personaldaten: Diese werden für die Personaldatenverwaltung und das Versenden von persönlichen Einladungen benötigt.
• Zusätzliche Personaldaten: Diese werden für Vergleiche zwischen verschiedenen Datensätzen benötigt (um Trends zu erkennen).
• Daten von Führungskräften: Diese sind notwendig für die automatisierte Führungskräfteverknüpfung mit den entsprechenden Teams.

Erforderliche Kategorien: Zwar ist der Abgleich der meisten Datenfelder optional, allerdings ist ein Abgleich der Spalten „Personal-ID“ und „E-Mail-Adresse“ in jedem Fall erforderlich. Wenn Sie Ihre Personaldaten zum ersten Mal in My Effectory hochladen, werden Sie in einem obligatorischen Schritt aufgefordert, diese beiden Kategorien mit Spalten in Ihrer Datei abzugleichen.

Tipp! Sie haben keine eindeutigen Personal-IDs? Wenn Ihr Unternehmen keine eindeutigen Identifikatoren für Mitarbeitende verwendet, können Sie E-Mail-Adressen als Personal-IDs verwenden. Machen Sie dafür eine Kopie der E-Mail-Adressen-Spalte und ändern Sie die Spaltenüberschrift in Personal-ID. Beachten Sie, dass E-Mail-Adressen, wenn sie als Personal-IDs verwendet werden, einmalig sein müssen.

Hinweis: Jede Personal-ID muss eindeutig sein. Hat unser System Duplikate erkannt? Finden Sie hier heraus, was Sie in diesem Fall tun können.

Schritt für Schritt: Die Daten abgleichen

Wenn Sie Ihre Personaldaten zum ersten Mal bei My Effectory hochladen, werden Sie aufgefordert, Ihre Daten abzugleichen:

1. Durch die Datenfelder von Effectory scrollen und mit den Spalten in Ihrer Datei abgleichen.
2. Auf Nächster Schritt klicken.
   > Eine Übersicht über die Daten erscheint, die für den Import bereit sind.
3. Überprüfen Sie die Daten und klicken Sie auf Import starten.

Der Import Ihrer Daten beginnt. Sie können das Fenster schließen und zu einem späteren Zeitpunkt zurückkehren, während der Import verarbeitet wird. Sie werden benachrichtigt, sobald er abgeschlossen ist.

Was ist der nächste Schritt? Im nächsten Schritt überprüfen Sie die Änderungen an Ihren Daten, bevor Sie den Import endgültig bestätigen. Lesen Sie mehr darüber in diesem Artikel.

Wenn Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt abgleichen möchten (bspw. falls Ihre Daten bereits hochgeladen wurden):

1. In My Effectory zur Registerkarte Mitarbeitende gehen.
    > Es öffnet sich eine Tabelle mit Ihren aktuellen Personaldaten.
2. Auf die Spaltenüberschrift klicken.
   > Ein Dropdown-Menü erscheint.
3. Spalteneinstellungen auswählen.
4. Unter Datenfeld die passende Kategorie aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Übersicht aller Effectory-Datenfelder

Die untenstehende Tabelle bietet eine Übersicht aller Datenkategorien von My Effectory, die zugeordnet werden können, sowie den Kontext, in dem Sie sie verwenden können: