Vertraulichkeit, wie funktioniert das?

Wie wird die Vertraulichkeit gewährleistet?

Effectory berichtet lediglich aggregierte Ergebnisse pro Team. Wir vereinbaren mit dem Arbeitgeber eine Mindestteamgröße, die erreicht sein muss, um einen Bericht zu erstellen. Teams bestehen meist aus 5 bis 10 Mitarbeitern, die Mindestgröße ist dabei 5. Effectory handhabt diese Untergrenze im Einklang mit dem allgemeinen Standard für die Durchführung von Mitarbeiterbefragungen. Wenn ein Team die vereinbarte Mindestgröße unterschreitet, berichten wir Ihrem Arbeitgeber keine Ergebnisse für dieses Team. Auf diese Weise können wir garantieren, dass Befragungen keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. Hinweis: Antworten auf offene Fragen werden jedoch wörtlich übernommen.

Teilnehmer pro Team & Bericht

Neben einer Mindestteamgröße vereinbaren wir immer auch eine eindeutige Auswertungsuntergrenze. Das ist die Mindestteilnehmerzahl aus einem Team, die den Fragebogen ausgefüllt haben muss. Wird diese Grenze nicht erreicht? Dann werden die Ergebnisse dieses Teams nicht auf Teamebene berichtet, sondern mit den Ergebnissen eines übergeordneten Teams, die die Grenze erreicht hat, zusammengefasst. Dies ist meistens die Abteilung oder die Organisation.

Ausnahme

Sie sind Vorgesetzter? Dann sagen die Ergebnisse Ihrer Abteilung möglicherweise etwas direkt über Sie als Vorgesetzter aus. In diesem Sinne werden Sie als Vorgesetzter persönlich beurteilt.

Beispiel A: Vertraulichkeit je Team

Das Team muss aus mindestens 5 Mitarbeitern (Mindestteamgröße) bestehen, und mindestens 5 der 5 Mitarbeiter müssen an der Befragung teilgenommen haben (Auswertungsuntergrenze).

Beispiel B: Vertraulichkeit untergeordneter Teams

Es kann vorkommen, dass ein untergeordnetes Team nicht berichtet wird, obwohl es die Auswertungsuntergrenze erreicht (Team 4). Dies ist dann der Fall, wenn ein anderes Team auf derselben untergeordneten Ebene die Auswertungsuntergrenze nicht erreicht (Team 3). Die Ergebnisse des einzigen blauen Teilnehmers (Team 3) lassen nämlich einen Rückschluss zu, wenn sowohl die Ergebnisse von Team 4 als auch die übergeordneten Teamergebnisse geteilt werden (Team 3+4). Aus diesem Grund werden die Ergebnisse von Team 3 und 4 nur im übergeordneten Team berichtet.