Wenn Ihr Unternehmen eine HRIS-Integration mit My Effectory nutzt, werden Ihre Personaldaten automatisch von Ihrem HR-System an unsere Plattform weitergeleitet. Das garantiert, dass Ihre Daten immer aktuell und präzise sind und Ihre Employee-Listening-Initiativen unterstützen.
Sie können jetzt die Integrationsdaten direkt in My Effectory manuell bearbeiten und erfahren dadurch mehr Flexibilität, und auch weiterhin die Vorteile der Automatisierung.
In diesem Artikel erfahren Sie:
- Welche Daten Sie ändern können
- Wie Sie einen Wert manuell ändern können
- Wie Sie eine Änderung rückgängig machen können
- Mehrere Werte auf einmal bearbeiten
- Was passiert, wenn eine Spalte später zugeordnet wird
- Welche Integrationsmöglichkeiten es in My Effectory gibt
Änderbare Daten
In Ihren Personaldaten können Sie die Werte in allen Spalte bearbeiten, die nicht mit einem Effectory-Datenfeld übereinstimmen. Diese Spalten sind in der Kopfzeile mit einem blauen Symbol versehen, damit Sie schnell erkennen können, welche davon Sie bearbeiten können. Alle Aktualisierungen, die Sie an diesen Werten vornehmen, werden ab diesem Zeitpunkt in My Effectory verwendet.
Einen Wert manuell ändern
Wenn Sie einen Wert im Mitarbeiterdatensatz manuell bearbeiten, bleibt diese Änderung bestehen und wird nicht von zukünftigen Datenübertragungen aus Ihrem HRIS überschrieben. Sie erkennen manuell aktualisierte Zellen daran, dass sie blau markiert sind.
Im Bild weiter unten finden Sie ein Beispiel davon. In den Zellen Senior Developer und Junior Recruiter in der Spalte Rolle können Sie die manuell bearbeiteten Daten sehen.
Um das Datenmanagement zu erleichtern, können Sie Ihre Mitarbeitendenliste filtern, damit nur die Werte angezeigt werden, die manuell aktualisiert wurden. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü oben auf der Seite und wechseln Sie die Ansicht von Alle Personaldaten auf Nur bearbeitete Daten.
Eine Änderung rückgängig machen
Wenn Sie eine Änderung rückgängig machen müssen, klicken Sie einfach auf das Rückgängig-Symbol auf der rechten Seite der bearbeiteten Zelle. So entfernen Sie Ihre manuelle Eingabe, und die ursprünglichen Daten aus Ihrem HRIS werden wieder angewendet.
Mehrere Werte auf einmal bearbeiten
Sie können auch Werte für mehrere Mitarbeitende auf einmal bearbeiten oder zurücksetzen. Verwenden Sie dazu die Kontrollkästchen auf der linken Seite, um die relevanten Mitarbeitenden auszuwählen. Unten an der Seite wird ein Menü mit zwei Optionen angezeigt:
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Werte bearbeiten: Ein Pop-up-Fenster öffnet sich, in dem Sie auswählen können, welches Feld aktualisiert werden soll und welchen Wert Sie anwenden möchten.
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Alle Änderungen rückgängig machen: Alle manuell bearbeiteten Werte für die ausgewählten Mitarbeitenden werden auf die ursprünglichen Daten aus Ihrem HRIS zurückgestellt.
Damit können Sie die Aktualisierung von großen Datenmengen schnell und einfach verwalten.
Eine Spalte später zuordnen
Wenn eine Spalte, die Sie zuvor bearbeiten konnten, mit einem Effectory-Datenfeld abgeglichen wird, wird sie dann von Ihrem HRIS-System verwaltet. Die Benutzeroberfläche zeigt immer an, welcher Wert derzeit aktiv ist, unabhängig davon, ob dieser Wert aus Ihrem HR-System oder einem manuellen Update kommt.
Integrationsmöglichkeiten in My Effectory
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