Dieser Artikel ist Teil der Ressourcen von Effectory zum Ergebnis-Dashboard. Ein Video zur Verwendung des Dashboards finden Sie in diesem Artikel.
Verwenden Sie Top-2-Box-Ergebnisse? Bitte beachten Sie, dass Ihre Ergebnisse anders aussehen werden. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier.
Offene Antworten geben Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Gedanken, Bedenken und Vorschläge in eigene Worte zu fassen. Offene Antworten liefern für Ihre Befragungsergebnisse einen wichtigen Kontext und helfen Ihnen, die Geschichten hinter den Zahlen zu sehen.
Was sind offene Antworten?
Ihre Mitarbeitenden können anhand von offenen Antworten schriftlich auf offene Fragen in Ihrer Befragung reagieren. Sie bieten qualitative Einblicke, die quantitative Ergebnisse ergänzen und Ihnen helfen, besser zu verstehen, was Mitarbeitende erleben, schätzen und verbessern möchten.
Jede offene Antwort kann bis zu 10.000 Zeichen enthalten.
Offene Fragen ansehen
Im Tab „Offene Antworten“ im Ergebnis-Dashboard finden Sie alle schriftlichen Antworten auf offene Fragen. Wenn Sie den Tab öffnen, sehen Sie eine Übersicht aller offenen Fragen in der Befragung.
Können Sie den Tab „Offene Antworten“ nicht sehen?
Dann wurden in der Befragung wahrscheinlich keine offenen Fragen verwendet.
Bitte beachten Sie: Teilnehmende können bei einigen Multiple-Choice-Fragen (wie Stärken und Verbesserungsbereiche) zusätzliche Kommentare hinterlassen. Diese finden Sie im Tab Themen & Ideen im Ergebnis-Dashboard.
Klicken Sie auf eine Frage, um sie zu öffnen und alle offenen Antworten der Teilnehmenden anzuzeigen. Oben sehen Sie eine KI-Zusammenfassung der offenen Antworten zu dieser Frage (sofern genügend Antworten vorliegen). So bekommen Sie einen schnellen Überblick über die Hauptindizes, bevor Sie sich in einzelne Kommentare vertiefen.
Hinweis:
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Die KI-Zusammenfassung wird immer in der Standardsprache des Projekts erstellt, unabhängig davon, in welcher Sprache Sie My Effectory anzeigen.
- KI-Zusammenfassungen werden auch für eigene Fragen erstellt.
Effectorys Umgang mit KI
Wir setzen KI verantwortungsvoll ein und folgen klaren Prinzipien, die auf Menschen, Transparenz, Datenschutz und Compliance ausgerichtet sind. Ihre Daten sind bei uns sicher und werden niemals mit externen KI-Diensten geteilt.
Wenn Sie mehr über Effectorys verantwortungsvollen Umgang mit KI erfahren möchten, können Sie unsere vollständige Erklärung im Security Center herunterladen.
Vertraulichkeit und verantwortungsvoller Umgang
Offene Antworten können persönliche Erfahrungen und sensible Informationen enthalten. Deshalb gelten im Ergebnis-Dashboard strenge Vertraulichkeitsregeln, und wir schützen stets die Anonymität der Teilnehmenden.
KI-generierte Zusammenfassungen folgen denselben Prinzipien. Sie basieren auf den offenen Antworten in Ihren Ergebnissen und werden nur Nutzern angezeigt, die bereits Zugriff auf diese Antworten haben.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zu Vertraulichkeit und Antworten auf offene Fragen.
Suche und Lesezeichen
Im Tab „Offene Antworten“ können Sie oben in der Suchleiste Antworten mit einem bestimmten Wort oder Ausdruck suchen. Sie können auch einzelne Antworten mit einem Lesezeichen markieren, damit Sie sie später erneut lesen können. Wenn Sie Ihre gespeicherten Antworten sehen möchten, gehen Sie zum Tab „Lesezeichen“ oben rechts auf der Seite.
Hinweis: Lesezeichen sind persönlich. Sie sind nur für Sie sichtbar und werden nicht mit anderen User:innen geteilt.
Offene Antworten herunterladen
Der Excel-Bericht [Gruppenname] – Standard-Befragungsergebnisse enthält alle offenen Antworten. Sie können ihn im Tab „Berichte“ im Ergebnis-Dashboard herunterladen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „Ergebnis-Dashboard: Berichte“.
Hinweis: Offene Antworten können nicht als Word-Datei heruntergeladen werden.