So erstellen Sie eine Befragung in My Effectory

Hinweis: Um eine Befragung zu erstellen, müssen Sie entweder ein:e

Zentrale:r Koordinator:in,
Projektkoordinator:in oder ein:e
Lokale:r Koordinator:in sein

Wenn Sie nicht genau wissen, welche Aufgaben Koordinator:innen auf unserer Plattform übernehmen, erfahren Sie hier mehr darüber.

Anleitung:

Unsere Plattform führt Sie automatisch durch alle Schritte, die bei der Erstellung einer Befragung wichtig sind. Sie erstellen eine Befragung folgendermaßen:

Gehen Sie zu My Effectory.
Öffnen Sie das Projekt, in dem Sie die Befragung starten möchten.
Klicken Sie auf den Button Befragung erstellen.
Benennen Sie Ihre Befragung so, dass der Titel deutlich und wieder erkennbar ist.
Beispiel: „Team Development Scan – Team Yellow – Oktober 2024 .“
Wählen Sie die Teilnehmendengruppen aus, die Sie zur Befragung einladen möchten.
Wählen Sie den Befragungszeitraum und (optional) den Turnus aus.
Prüfen Sie die Fragen in der Befragung und bestätigen Sie diese.
Speichern Sie die Einstellungen oder bestätigen Sie die Befragung.

Nach Beginn des geplanten Befragungszeitraums erhält jede:r Teilnehmende automatisch eine E-Mail mit einem Befragungslink.

In 4 Schritten Ihre eigene Befragung erstellen:

Schritt 1: Die Teilnehmenden auswählen

Bei der Erstellung einer Befragung auf unserer Plattform werden Sie durch die Frageauswahl geführt. Das sollten Sie dabei wissen:

Wählen Sie die Teilnehmendengruppen aus den verfügbaren Gruppenstrukturen in Ihrem Projekt aus. Erfahren Sie hier mehr über Gruppenstrukturen.
Klicken Sie auf Auswahl bearbeiten, um die Teams auszuwählen, an die Sie die Befragung senden möchten.
Im Übersichtsbereich der Befragung auf der rechten Seite neben „Teilnehmende“ sollten Sie ein grünes Häkchen sehen. Das bedeutet, dass die Auswahl erfolgreich war.

Hinweis: Es ist nicht möglich, Teams hinzuzufügen oder zu entfernen, wenn die Befragung bereits läuft.

Schritt 2: Befragungszeitraum auswählen

In diesem Schritt legen Sie sowohl den Turnus als auch den Befragungszeitraum fest.

Turnus:

Wenn Sie die Befragung nur einmal durchführen möchten, wählen Sie „einmalig“ aus.
Wenn Sie möchten, dass dieselbe Befragung regelmäßig wiederholt wird, können Sie zwischen einem wöchentlichen, monatlichen oder vierteljährlichen Turnus auswählen.

Befragungszeitraum:

Wählen Sie die Start- und Enddaten aus, die am besten zum Zeitplan Ihrer Organisation passen.
Für die meisten Befragungen empfehlen wir eine Dauer von zwei Wochen, um eine ausreichende Beteiligung sicherzustellen.

Schritt 3: Fragen auswählen

Die Plattform führt Sie durch den Fragenauswahlprozess. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel: Fragenauswahl für Ihre Befragung

Schritt 4: Das Befragungsdesign auswählen und die Einführung für die Einladungsmail auswählen.

Wählen Sie ein Befragungsdesign und die Einleitung für die Einladungsmail aus. Über Befragungsdesigns erfahren Sie in diesem Artikel: So passen Sie Ihr Befragungs- und Mailing-Design an.

Ihre Befragung planen!

Klicken Sie auf „überprüfen und planen“, sobald Sie die Befragung fertiggestellt haben.

> Jetzt erscheint Der Befragungszeitplan. Hier können Sie den Fortschritt der Befragung verfolgen.

Tip: Klicken Sie auf „speichern und schließen“ , um zu einem späteren Zeitpunkt zurückzukommen und Ihre Befragung weiter zu planen.